Renk yönetiminin amacı, renklerin kameralar, tarayıcılar, monitörler, lazer, mürekkep püskürtmeli, offset baskı ve daha birçok farklı cihazda mümkün olduğunca benzer şekilde üretilmesini sağlamaktır.
İşlevsel bir renk yönetimi için, kendi monitörünüzün ve yazıcınızın renk gamı gibi cihaza bağlı renk uzayları ve AdobeRGB 1998 veya LAB gibi cihazdan bağımsız renk uzayları bilgisayarda mevcuttur. Bu bilgiyle, bilgisayar monitördeki görüntü ekranını anlayabilir ve bağlı mürekkep püskürtmeli yazıcıda gerçek renkli bir görüntü çıktısı alabilir.
Modern renk yönetimi sistemleri, X-Rite i1 Pro 2 gibi ölçüm cihazlarından ve ölçümle belirlenen renk profillerini oluşturup yöneten ve bunları Adobe ürün yelpazesi gibi uygulama programlarının kullanımına sunan ilgili renk yönetimi yazılımından oluşur.