Mulți dintre clienții noștri își comandă probe pur și simplu prin factură, iar acest lucru s-a dovedit a fi un succes de-a lungul anilor. În marea majoritate a cazurilor, clienții noștri își plătesc facturile extrem de punctual. Prin urmare, până în prezent, am trimis până în prezent somații de plată și reamintiri prin poștă după aproximativ una-două luni. Cu toate acestea, deoarece în ultimele luni am automatizat unele procese contabile, cum ar fi importul facturilor din magazinulProof.de în software-ul de contabilitate, am reușit acum să automatizăm și să simplificăm și trimiterea de memento-uri de plată și de notificări de întârziere.
De acum înainte, clienții noștri vor primi o atenționare de plată prin e-mail după aproximativ 4-6 săptămâni la adresa de e-mail stocată în contul lor Proof-Shop. O soluție excelentă: În cazul în care mai multe facturi sunt restante, veți primi un e-mail cu o prezentare generală a facturilor restante, iar toate facturile restante sunt atașate la e-mail sub formă de PDF. Astfel, aveți la dispoziție toate facturile originale în format PDF, puteți importa chitanțele în sistemul dvs. de contabilitate, le puteți verifica din nou la nivel intern și puteți aranja plata.
În cazul în care factura este încă neachitată, veți primi două memento-uri la fiecare 2-3 săptămâni. După alte 2-3 săptămâni, vom încerca să vă contactăm telefonic. În cazul în care toate încercările eșuează, vom preda facturile restante avocatului nostru ca ultimă etapă.
Prin trimiterea de memento-uri prin e-mail, această procedură ne economisește mult efort și timbre, iar mediul înconjurător multe rute de transport.
Experiența primelor puțin peste 200 de chitanțe arată că memento-urile și memento-urile prin e-mail funcționează foarte bine: La fiecare 208 chitanțe procesate până acum, a apărut una care nu a fost procesată sau reamintită corect, iar în cazul alteia, o plată parțială nu a fost luată în considerare, lucru pe care software-ul pur și simplu nu îl acceptă.
Dacă aveți îmbunătățiri sau solicitări de modificare, vă rugăm să ne anunțați. Pentru noi, aceasta este o schimbare și o inovație majoră în contabilitatea noastră, dar suntem siguri că va fi o îmbunătățire vizibilă pentru clienții noștri plătitori de facturi atunci când li se va reaminti de facturile Proof GmbH restante.
Mai multe articole pe această temă:
De două ori Proof.de în "Fogra Aktuell"
În numărul curent al revistei Fogra Nachrichten „Fogra Aktuell“ ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Spațiul de culoare în CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://blog1.dovadă.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/ Und zum anderen wurde über den Abschluss des Forschungsvorhabens für den textilen Digitaldruck, FOGRA58 berichtet, in dem wir ja in Bezug auf die die Praxis die Prooffähigkeit des neuen textilen RGB-Spațiul de culoare TextileRGB și testarea acestuiaCitește mai mult
Proof GmbH 2021 din nou certificat Fogra cu Fogra "Spot cert"
Auch in diesem Jahr haben wir wieder Proofs für die Fogra-Zertifizierung eingereicht. Wir weisen damit nach, dass wir nicht nur durch interne Qualitätskontrollen und Checks hervorragende Proofqualität liefern, sondern die Qualität unserer Proofs auch von externer Stelle bestätigt wird. Wir haben daher im siebten Jahr in Folge Prüfdrucke zertifizieren lassen. Bereits seit 2019 haben wir uns mit als die ersten auch für die Darstellung von Culoare specialăn („Spot-cert“) zertifizieren lassen und auch 2020 haben wir die Spot-cert zusätzlich durchlaufen. Und insgesamt wurden wir bereits zum neunten Mal in Folge durch dieCitește mai mult
Proof GmbH Certificarea Fogra cu SpotCert din nou în 2022
Și în acest an, am trimis la München-Aschheim probele pentru certificare Fogra. Acesta este modul nostru anual de a dovedi că nu numai că oferim o calitate excepțională a probelor prin controale și verificări interne ale calității, dar că și calitatea probelor noastre este măsurată și confirmată de organisme externe. Prin urmare, dovezile noastre au fost certificate pentru al optulea an consecutiv. De asemenea, suntem certificați pentru reproducerea culorilor spot ("Spot-cert") din 2019. De ce certificare Fogra? Certificarea Fogra ne oferă siguranța de care avem nevoie pentru a comunica precizia probelor noastre.Citește mai mult
Proof.de: Un nou videoclip online
Tot ceea ce scriem aici, pe blog: Uneori, imaginile spun pur și simplu mai mult decât cuvintele. De aceea, am pus online un scurt videoclip care ne prezintă pe noi și munca noastră. Este o modalitate rapidă și ușoară de a afla cine suntem și ce ne face să ne simțim bine. Vă place filmulețul nostru scurt? Așteptăm cu nerăbdare comentariile dumneavoastră! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 4,695
