Celem zarządzania kolorami jest zapewnienie, że kolory są reprodukowane tak podobnie, jak to możliwe na różnych urządzeniach, takich jak aparaty fotograficzne, skanery, monitory, drukarki laserowe, atramentowe, druk offsetowy i wiele innych.
Aby zarządzanie kolorami działało prawidłowo, należy stosować przestrzenie kolorów zależne od urządzenia, takie jak gama kolorów Państwa monitora i drukarki oraz przestrzenie kolorów niezależne od urządzenia, takie jak AdobeRGB 1998 lub LAB są dostępne na komputerze. Dzięki tej wiedzy komputer może zrozumieć obraz wyświetlany na monitorze i wydrukować obraz w prawdziwych kolorach na podłączonej drukarce atramentowej.
Nowoczesne systemy zarządzania kolorami składają się z urządzeń pomiarowych, takich jak X-Rite i1 Pro 2 i powiązanego oprogramowania do zarządzania kolorami, które tworzy i zarządza profilami kolorów określonymi na podstawie pomiarów i udostępnia je programom użytkowym, takim jak gama produktów Adobe.