"to proof" oznacza wyprodukowanie lub zlecenie wyprodukowania dowodu. "Muszę jeszcze sprawdzić broszurę" to typowe sformułowanie dla słowa "dowód".
Proofing oznacza zatem posiadanie kolorowego i prawnie wiążącego proofa stworzonego zgodnie z aktualną normą ISO 12647-7. Obecnie obowiązującą wersją tej normy jest ISO 12647-7:2016, która reguluje główne parametry proofingu, takie jak docelowe tolerancje i specyfikacje dotyczące produkcji proof, job ticket i raportu z testów.
Tylko poprzez wydrukowanie UGRA/Fogra lub, dla amerykańskich standardów dowodowych, IDEAlliance klin medialny, proof staje się proofem, czyli "proofing" różni się od "drukowania". Ten klin medialny nie musi być mierzony, ale oczywiście pomaga drukarni, jeśli nie musi go najpierw mierzyć, ale może zobaczyć na pierwszy rzut oka, że proof został stworzony zgodnie z obowiązującym standardem w sposób kolorowy i prawnie wiążący.
