Veel van onze klanten bestellen hun proofs gewoon per factuur, en dit is in de loop der jaren zeer succesvol gebleken. In de overgrote meerderheid van de gevallen betalen onze klanten hun facturen zeer stipt. Tot nu toe hebben we daarom na ongeveer één tot twee maanden betalingsherinneringen en aanmaningen per post verstuurd. Omdat we de afgelopen maanden echter enkele boekhoudprocessen hebben geautomatiseerd, zoals het importeren van facturen uit de Proof.de shop in de boekhoudsoftware, hebben we nu ook het versturen van betalingsherinneringen en achterstallige aanmaningen kunnen automatiseren en vereenvoudigen.
Vanaf nu ontvangen onze klanten na ongeveer 4-6 weken een betalingsherinnering per e-mail op het e-mailadres dat is opgeslagen in hun Proof-Shop account. Een geweldige oplossing: Als er meerdere facturen openstaan, ontvangt u een e-mail met een overzicht van de openstaande facturen, en alle openstaande facturen worden als PDF bij de e-mail gevoegd. U hebt dus alle originele facturen als PDF beschikbaar, kunt de bonnen in uw boekhoudsysteem importeren, ze intern nogmaals controleren en de betaling regelen.
Als de factuur nog openstaat, ontvangt u na elke 2-3 weken twee herinneringen. Na nog eens 2-3 weken proberen we dan telefonisch contact met u op te nemen. Als alle pogingen mislukken, overhandigen we de openstaande facturen als laatste stap aan onze advocaat.
Door herinneringen per e-mail te versturen, bespaart deze procedure ons veel moeite en portokosten en het milieu veel transportroutes.
De ervaring met de eerste, iets meer dan 200 bonnen laat zien dat de herinneringen en aanmaningen per e-mail erg goed werken: Van elke 208 bonnen die tot nu toe verwerkt zijn, is er één opgedoken die niet correct verwerkt of herinnerd werd, en bij een andere werd een gedeeltelijke betaling niet in aanmerking genomen, wat de software gewoon niet ondersteunt.
Als u verbeteringen of wijzigingsverzoeken hebt, laat het ons dan weten. Voor ons is dit een grote verandering en innovatie in onze boekhouding, maar we zijn er zeker van dat het een merkbare verbetering zal zijn voor onze klanten die rekeningen betalen, wanneer ze herinnerd worden aan openstaande Proof GmbH-facturen.
Meer artikelen over dit onderwerp:
Proof GmbH Fogra-certificering met SpotCert opnieuw in 2022
Dit jaar hebben we opnieuw proefdrukken gemaakt voor de Fogra-certificering en verzonden naar München-Aschheim. Elk jaar bewijzen we dat we niet alleen uitstekende proefdrukken leveren door middel van interne kwaliteitscontroles en controles, maar dat de kwaliteit van onze proefdrukken ook wordt gemeten en bevestigd door externe instanties. Daarom hebben we voor het achtste jaar op rij proefdrukken laten certificeren. Sinds 2019 zijn we ook gecertificeerd voor de presentatie van Speciale kleurn ("Spot-cert") gecertificeerd. Waarom Fogra gecertificeerd? Fogra certificering geeft ons de zekerheid die we nodig hebben om de precisie van onze bewijzen te communiceren.Meer lezen
Tweemaal Proof.de in "Fogra Aktuell".
In de huidige uitgave van Fogra News "Fogra Aktuell" komt de Proof GmbH op twee plaatsen aan bod. Ten eerste een samenvatting van het Fogra-rapport over onze eerste FOGRA55-certificering voor zevenkleurenprinten met uitgebreide Kleurruimte in CMYKOGV. Meer informatie over onze FOGRA55-certificering is ook te vinden op de Fogra-website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 en op proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Ten tweede hebben we verslag gedaan van de afronding van het onderzoeksproject voor digitaal printen op textiel, FOGRA58, waarin we de geschiktheid van het nieuwe textieldrukproces voor praktisch gebruik hebben getest. RGB-kleurruimte TextileRGB en test hetMeer lezen
Proof.de: Nieuwe video online
Wat we hier ook in de blog schrijven: Soms zeggen beelden gewoon meer dan woorden. Daarom hebben we een korte video online gezet die ons en ons werk voorstelt. Het is een snelle en gemakkelijke manier om te weten te komen wie we zijn en wat ons drijft. Vindt u onze korte film leuk? We kijken uit naar uw feedback! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 3.058
Proof GmbH 2021 opnieuw Fogra gecertificeerd met Fogra "Spot cert".
Ook dit jaar hebben we weer proefdrukken ingediend voor Fogra-certificering. Dit bewijst dat we niet alleen uitstekende proefdrukkwaliteit leveren via interne kwaliteitscontroles en -controles, maar dat de kwaliteit van onze proefdrukken ook wordt bevestigd door externe instanties. We hebben daarom voor het zevende jaar op rij proefdrukken laten certificeren. In 2019 werden we als eerste gecertificeerd voor de reproductie van steunkleuren ("Spot-cert") en in 2020 hebben we ook een Spot-cert certificering ondergaan. En voor de negende keer op rij zijn we gecertificeerd door deMeer lezen
