Creare codici EAN / GTIN: Suggerimenti per i designer grafici

EAN I codici sono ormai standard su ogni prodotto. Mentre ieri la zia Emma digitava a mano i prezzi in un registratore di cassa, oggi i registratori di cassa con scanner sono la norma e scansionano i codici EAN standardizzati con un laser, riconoscendo così chiaramente l'articolo e aggiungendolo allo scontrino.

A proposito, EAN è l'acronimo di "European Article Number" (numero di articolo europeo) ed è stato introdotto nel 2009 dal Ministero della Salute.obale GTINNumero di articolo del commercio globale". L'EAN o GTIN è un codice a barre che può essere letto dalla macchina e può essere letto da Codice a barre i lettori possono essere letti.

Per i designer grafici in Europa nel settore dei prodotti, due standard sono principalmente importanti tra il numero quasi infinito di codici EAN utilizzati in tutto il mondo. EAN 13 ed EAN 8, ossia un codice a barre composto da 13 o 8 numeri. Che cosa significano in realtà questi numeri?

EAN 13:

• Le prime tre cifre sono il prefisso del Paese: da 400 a 440 per la Germania, da 760 a 769 per la Svizzera e il Liechtenstein, da 900 a 919 per l'Austria.
• Questo è seguito da un numero aziendale, che può essere lungo da 4 a 6 cifre.
• Segue un numero di articolo del produttore, che può essere lungo da 3 a 5 cifre.
• e infine una cifra di controllo, la 13esima.

Per i libri, ad esempio, esiste un codice EAN / GTIN 13 separato, in cui il prefisso del Paese è sostituito da un Paese fittizio per i libri con il numero 979 o 978, o 977 per le riviste. Questo è seguito da un ISBN a dieci cifre o da un ISSN a otto cifre senza cifra di controllo, che nel caso dell'ISSN breve sono solitamente completate da due zeri alla 13esima cifra.

EAN 8:

• Le prime 2 o 3 cifre sono il prefisso del Paese.
• Segue un numero di articolo di 4 o 5 cifre.
• e infine una cifra di controllo, l'ottava cifra

Il codice EAN 8 è un codice breve per i prodotti in cui il codice EAN 13 occuperebbe troppo spazio. Ma l'applicazione più importante per l'EAN 8 è: tutti i codici con la cifra iniziale 2 possono essere utilizzati senza licenza all'interno di un'azienda, ma non sono unici a livello mondiale rispetto a tutti gli altri numeri EAN. I grafici entrano più spesso in contatto con i codici EAN 8 di aziende come ALDI e Co. che utilizzano proprio questa possibilità di codici interni. utilizzare.

• Aldi Nord codifica i propri prodotti nella forma 290X-XXXX, dove 290 è un quasi "numero di paese" per uso interno.
• Aldi Süd codifica i propri prodotti con un EAN-8 di forma 221X-XXXX

Inoltre, ci sono molte altre applicazioni, come i numeri del punto vendita, ad esempio per gli articoli autopesati come le banane, ecc.

Con entrambi i codici, di solito c'è una riga di testo semplice sotto la struttura della riga, in cui i 13 o 8 caratteri sono solitamente stampati in un font leggibile dalla macchina, come l'OCR-B. Nel caso in cui il codice EAN non possa essere letto da una macchina, ad esempio a causa di un danno meccanico, è comunque possibile per il cassiere leggere le 8 o 13 cifre e inserirle nel registratore di cassa.

Cosa devo tenere presente quando creo i codici EAN?

Il codice EAN 13 è composto da 113 elementi di uguale larghezza, i cosiddetti moduli, che sono larghi esattamente 0,33 mm (0,0130 pollici). Ai lati, davanti alla sequenza iniziale, deve essere presente una zona tranquilla, chiamata anche campo luminoso, di 11 moduli di larghezza a sinistra e 7 a destra, lasciando 95 moduli per il codice vero e proprio. Il codice inizia con una sequenza 101, ossia una sequenza di linee nere-bianche-nere a sinistra e a destra. Al centro del codice si trova la sequenza di linee 01010, ossia bianco-nero-bianco-nero-bianco. Per il codice EAN 8, il numero di moduli è limitato a 81 e la zona di quiete è composta da 7 moduli ciascuno.

I codici EAN sono 37,29 x 26,26 mm per EAN 13 e 26,73 x 21,64 mm per EAN 8 nella versione standard, cioè con l'ingrandimento 100%. Importante: la larghezza non si riferisce solo al codice del punto, ma comprende anche le due zone tranquille, ossia le aree minime da mantenere libere prima e dopo l'ultima barra. Nella dimensione standard, queste sono 3,63 mm a sinistra e 2,31 mm a destra per l'EAN 13 e 2,31 mm su entrambi i lati per l'EAN 8.

L'altezza dei codici EAN può essere ridotta entro certi limiti, ma non deve mai essere inferiore a 50% della larghezza EAN. Un codice EAN 13 in formato standard deve quindi essere alto almeno 37,29 : 2, cioè 18,65 mm.

Per soddisfare requisiti di design più flessibili, i codici EAN possono essere visualizzati ridotti o ingranditi, con il formato minimo 80% corrispondente alla dimensione normale e l'ingrandimento massimo 200% corrispondente alla dimensione normale.

In precedenza, le SC da SC0 a SC9 erano chiamate defiIn passato, erano consentiti ingrandimenti e riduzioni per EAN 13 ed EAN 8, che vengono ancora spesso comunicati ai grafici come specifiche. Abbiamo compilato la seguente tabella come linea guida, in cui gli ingrandimenti e le riduzioni devono essere considerati solo come una linea guida. Tra 81,8% e quasi 84%, su Internet si trovano specifiche di fattori per la dimensione SC0, quindi le cifre non devono essere considerate assolute, ma piuttosto una guida.

Da SC0 a SC9: fattori di ingrandimento per i codici EAN:

Dimensione SC / fattore di ingrandimento / dimensioni del campo L X H EAN 13 / dimensioni del campo L X H EAN 8
SC0 / 82 % / 30,58 x 21,53 mm / 21,92 x 17,74 mm
SC1 / 91 % / 33,93 x 23,90 mm / 24,32 x 19,69 mm
SC2 / 100 % / 37,29 x 26,26 mm / 26,73 x 21,64 mm
SC3 / 110 % / 41,02 x 28,88 mm / 29,40 x 23,80 mm
SC4 / 121 % / 45,12 x 31,78 mm / 32,34 x 26,19 mm
SC5 / 136 % / 50,71 x 35,17 mm / 36,35 x 29,43 mm
SC6 / 152 % / 56,68 x 39,91 mm / 40,63 x 32,89 mm
SC7 / 167 % / 62,27 x 43,85 mm / 44,64 x 36,14 mm
SC8 / 182% / 67,87 x 47,79 mm / 48,65 x 39,38 mm
SC9 / 197% / 73,46 x 51,73 mm / 52,66 x 42,63 mm

I fattori di ingrandimento sono stati aboliti da tempo e i codici a barre compresi tra 80% e 200% sono consentiti a qualsiasi livello di ingrandimento e riduzione. Dal 2010, anche le zone tranquille sono state regolate in modo più flessibile: È consentito un intervallo di tolleranza di 0,8 larghezze di modulo, ossia per EAN-8 di circa 11,5% della zona di quiete (a sinistra 1,0 larghezze di modulo per EAN 13), per cui in genere si raccomanda di rendere la zona di quiete almeno una larghezza di modulo in più rispetto a quanto richiesto. Anche lievi disallineamenti o imprecisioni nella fustellatura nella stampa finale possono facilmente rendere impossibile un controllo di successo.

Nella pratica, tuttavia, si manifesta un altro problema: poiché i dispositivi di ispezione EAN e il software associato sono costosi, molte aziende dispongono di hardware e software di ispezione che hanno già più di 10 anni. Questo porta al fatto che, ad esempio, le tolleranze attuali delle zone tranquille non sono memorizzate nel software. In un caso, ad esempio, il risultato è stato che il pre-test nell'azienda produttrice con un software obsoleto dell'inizio del 2000 ha contrassegnato il codice come non valido perché le zone di quiete erano troppo piccole, mentre in ALDI, che è già dotata di un software moderno, il codice sarebbe passato senza problemi con il massimo dei voti grazie alle tolleranze più elevate, fino a 8,5% dal 2010.

Combinazioni di colori consentite

Anche il colore delle barre e dello sfondo sono predefiniti. Poiché l'EAN viene per lo più scansionato con un laser rosso, è importante che le barre del codice EAN riflettano solo in minima parte la luce laser rossa tra 633 e 670 nm, mentre la carta o il materiale di sfondo, il supporto dei caratteri deve riflettere sufficientemente la luce laser. Le principali combinazioni di colori consentite sono quindi:

• Colori di sfondo: bianco, giallo, rosso, magenta
• Colori delle barre: nero, blu, verde, marrone, ciano
  

Non sono elencate tutte le combinazioni possibili, ma è importante notare che le barre hanno tutte almeno il ciano, gli sfondi mai. Una rappresentazione inversa non è consentita. Un colore di sfondo non può mai essere utilizzato come colore di barra e un colore di barra non può mai essere utilizzato come colore di sfondo.

Controllo dei codici EAN

La leggibilità ottimale dei codici a barre è un fattore decisivo per il riconoscimento da parte degli scanner di codici a barre. La scarsa qualità di stampa, le lacune e le macchie, i campi luminosi insufficienti o un fattore di ingrandimento errato sono spesso causa di errori di lettura. Gli errori di lettura causano ostruzioni nei processi automatizzati e comportano costi dovuti all'intervento manuale, ad esempio digitando il codice EAN illeggibile.

Tutte le aziende più conosciute, come ALDI, Lidl, Hofer, Penny, Tschibo e molte altre, insistono sul controllo del codice prima di produrre il prodotto. I codici EAN vengono misurati su speciali dispositivi di misurazione e valutati con voti scolastici. I criteri sono:

• Contrasto dei bordi
• Simbolo di contrasto
• Modulazione
• Rmin / Rmax
• Difetto
• Decodificabilità

Vengono assegnati voti da A a F, che corrispondono ai voti scolastici da 1 a 6. Mentre ALDI, ad esempio, richiede almeno una B, ossia un voto 2 in tutte le discipline, altre aziende sono talvolta più accomodanti. Uno scanner di cassa sarebbe anche in grado di leggere i codici EAN con un voto scolastico di 5, ma quando si controllano i codici EAN, l'attenzione è rivolta a garantire che i codici possano essere letti nel modo migliore e ottimale possibile, anche quando vengono tirati velocemente o in modo obliquo sopra lo scanner alla cassa. Ma anche un'altezza ridotta, zone tranquille mancanti o sfondi trasparenti o riflettenti sono criteri di svalutazione o esclusione.

Prova dei codici EAN

A Prova dei codici EAN, si presenta spesso il problema che la verifica dei codici EAN porta spesso a risultati più scarsi rispetto, ad esempio, a quelli del Stampa offset prodotto finale stampato. I colpevoli sono i Proveproduttori di software che hanno prestato attenzione solo alla colorazione della prova, ma non alla precisione delle linee del software di proofing. I toni della pelle e i colori vivaci erano molto più interessanti per i produttori di software rispetto alla corretta rappresentazione di linee nere su sfondo bianco. ALDI, ad esempio, oggi richiede prove di stampa per il rilascio di un prodotto che non solo corrispondano al prodotto finale in termini di colore, ma anche in termini di decodificabilità del codice EAN.

Le prove di tutti i sistemi di prova comuni falliscono qui. Perché? Le linee sottili di frazioni di millimetro sulle prove di stampa hanno di solito un notevole aumento di larghezza, fino a oltre 40%, mentre gli spazi bianchi sono fortemente limitati dalle spesse linee nere. Di conseguenza, le prove di stampa normali non superano i rigidi criteri richiesti da ALDI, Lidl e Hofer.

Proof.de ha sviluppato una soluzione insieme a un produttore di dispositivi di prova su come produrre codici EAN verificabili secondo le severe linee guida ALDI su una prova accurata dal punto di vista cromatico e legalmente vincolante. Ciò richiede un certo impegno, ma il risultato è una prova che non solo è conforme alle linee guida ALDI. ISO 12647-7, ma anche di superare le rigide regole del test per i codici EAN con almeno un voto B. La regola nelle discipline da valutare è cinque volte il voto massimo A, ossia 1, e una volta il voto B, ossia il voto scolastico 2.

Se ha bisogno di tali prove o ha delle domande, ci contatti.

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