Sok ügyfelünk egyszerűen számla ellenében rendeli meg bizonylatát, és ez az évek során nagyon sikeresnek bizonyult. Az esetek túlnyomó többségében ügyfeleink rendkívül pontosan fizetik számláikat. Ezért eddig körülbelül egy-két hónap elteltével postai úton küldtünk fizetési felszólításokat és emlékeztetőket. Mivel azonban az elmúlt hónapokban automatizáltunk néhány könyvelési folyamatot, például a Proof.de üzletből a számlák importálását a könyvelési szoftverbe, most már a fizetési felszólítások és a késedelmes értesítések kiküldését is automatizálni és egyszerűsíteni tudtuk.
Mostantól kezdve ügyfeleink körülbelül 4-6 hét múlva e-mailben kapnak fizetési emlékeztetőt a Proof-Shop fiókjukban tárolt e-mail címre. Egy nagyszerű megoldás: Ha több számla is kint van, e-mailben kap egy áttekintést a kint lévő számlákról, és az összes kint lévő számlát PDF formátumban csatoljuk az e-mailhez. Így az összes eredeti számla PDF formátumban áll rendelkezésére, a bizonylatokat importálhatja a könyvelési rendszerébe, belsőleg újra ellenőrizheti azokat, és intézkedhet a kifizetésről.
Ha a számla még mindig kint van, 2-3 hetente két emlékeztetőt fog kapni. További 2-3 hét elteltével ezután megpróbáljuk felvenni Önnel a kapcsolatot telefonon. Ha minden próbálkozás sikertelen, végső lépésként átadjuk a kintlévőségeket az ügyvédünknek.
Az emlékeztetők e-mailben történő elküldésével ez az eljárás sok fáradságot és postaköltséget takarít meg számunkra, a környezetnek pedig sok szállítási útvonalat.
Az első, valamivel több mint 200 nyugta tapasztalatai azt mutatják, hogy az emlékeztetők és az e-mailben küldött emlékeztetők nagyon jól működnek: Minden eddig feldolgozott 208 bizonylatból egy olyan került elő, amelyet nem megfelelően dolgoztak fel vagy nem megfelelően emlékeztettek, egy másik esetében pedig egy részleges kifizetést nem vettek figyelembe, amit a szoftver egyszerűen nem támogat.
Ha bármilyen javítási vagy változtatási igénye van, kérjük, ossza meg velünk. Számunkra ez egy jelentős változás és újítás a könyvelésünkben, de biztosak vagyunk benne, hogy számlafizető ügyfeleink számára érezhető javulást jelent majd, amikor emlékeztetjük őket a fennálló Proof GmbH számlákra.
További cikkek ebben a témában:
Proof.de: Új videó online
Bármit is írunk itt a blogon: Néha a képek egyszerűen többet mondanak, mint a szavak. Ezért tettünk fel a netre egy rövid videót, ami bemutat minket és a munkánkat. Gyors és egyszerű módja annak, hogy megismerje, kik vagyunk és mi mozgat bennünket. Tetszik a kisfilmünk? Várjuk visszajelzéseit! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 4,695
Kétszer Proof.de a "Fogra Aktuell" című lapban
Az aktuális számban a Fogra Nachrichten „Fogra Aktuell“ ist an zwei Stellen die Proof GmbH beteiligt. Zum einen erschien eine Zusammenfassung des Fogra Berichtes über unsere erste FOGRA55 Zertifizierung für den Siebenfarbdruck mit erweitertem Színtér a oldalon. CMYKOGV. Weitere Informationen zu unserer FOGRA55 Zertifizierung finden Sie auch auf der Fogra-Website: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 und auf proof.de: https://blog1.bizonyíték.de/first-proof-certification-for-the-7c-proof-according-to-fogra55/ Másodszor pedig beszámoltunk a digitális textilnyomtatásra vonatkozó FOGRA58 kutatási projekt befejezéséről, amelyben az új textilnyomtatási eljárás gyakorlati alkalmazhatóságát vizsgáltuk. RGB-színtér TextileRGB és tesztelje leBővebben
Proof GmbH Fogra tanúsítás a SpotCert-tel 2022-ben újra
Idén is lektoráltuk a Fogra minősítéshez szükséges proofokat, és elküldtük München-Aschheimbe. Ezzel évente bizonyítjuk, hogy nem csak a belső minőségellenőrzések és -ellenőrzések révén biztosítjuk a kiváló minőségű proofokat, hanem a külső szervek is mérik és megerősítik a minőséget. Így már a nyolcadik egymást követő évben kaptunk hitelesített proofokat. 2019 óta tanúsítvánnyal rendelkezünk továbbá a következők bemutatására is Különleges színn ("Spot-cert") tanúsítvánnyal. Miért Fogra tanúsított? A Fogra tanúsítás megadja nekünk azt a biztonságot, amire szükségünk van ahhoz, hogy közölni tudjuk bizonylataink pontosságát.Bővebben
Proof GmbH 2021 ismét Fogra tanúsítvánnyal a Fogra "Spot cert" minősítéssel
Ebben az évben is benyújtottuk a Fogra tanúsításhoz szükséges bizonyítékokat. Ez azt bizonyítja, hogy nemcsak a belső minőségellenőrzések és -ellenőrzések révén biztosítunk kiemelkedő minőségű proofokat, hanem külső szervek is megerősítik a minőséget. Így már a hetedik egymást követő évben kaptunk hitelesített proofokat. 2019-ben elsőként kaptunk tanúsítványt a spot színek ábrázolására ("Spot-cert"), 2020-ban pedig szintén Spot-cert minősítésen estünk át. És sorozatban kilencedik alkalommal kaptunk tanúsítványt aBővebben
