Πολλοί από τους πελάτες μας παραγγέλνουν τις αποδείξεις τους απλά με τιμολόγιο, και αυτό έχει αποδειχθεί πολύ επιτυχημένο όλα αυτά τα χρόνια. Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, οι πελάτες μας εξοφλούν τα τιμολόγιά τους εξαιρετικά έγκαιρα. Ως εκ τούτου, μέχρι σήμερα έχουμε στείλει υπενθυμίσεις πληρωμής και υπενθυμίσεις μέσω ταχυδρομείου μετά από περίπου ένα έως δύο μήνες. Ωστόσο, καθώς τους τελευταίους μήνες αυτοματοποιήσαμε ορισμένες λογιστικές διαδικασίες, όπως η εισαγωγή τιμολογίων από το κατάστημα Proof.de στο λογιστικό λογισμικό, μπορέσαμε πλέον να αυτοματοποιήσουμε και να απλοποιήσουμε και την αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής και ειδοποιήσεων υπερημερίας.
Στο εξής, οι πελάτες μας θα λαμβάνουν μια υπενθύμιση πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από περίπου 4-6 εβδομάδες στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένη στο λογαριασμό τους στο Proof-Shop. Μια εξαιρετική λύση: Εάν εκκρεμούν πολλά τιμολόγια, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια επισκόπηση των εκκρεμών τιμολογίων και όλα τα εκκρεμή τιμολόγια επισυνάπτονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF. Επομένως, έχετε στη διάθεσή σας όλα τα πρωτότυπα τιμολόγια σε μορφή PDF, μπορείτε να εισαγάγετε τις αποδείξεις στο λογιστικό σας σύστημα, να τις ελέγξετε εκ νέου εσωτερικά και να κανονίσετε την πληρωμή.
Εάν το τιμολόγιο εξακολουθεί να εκκρεμεί, θα λαμβάνετε δύο υπενθυμίσεις κάθε 2-3 εβδομάδες. Μετά από άλλες 2-3 εβδομάδες, θα προσπαθήσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας τηλεφωνικά. Εάν όλες οι προσπάθειες αποτύχουν, θα παραδώσουμε τα ανεξόφλητα τιμολόγια στο δικηγόρο μας ως τελικό βήμα.
Με την αποστολή υπενθυμίσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδικασία αυτή μας γλιτώνει από πολύ κόπο και ταχυδρομικά τέλη και το περιβάλλον από πολλές διαδρομές μεταφοράς.
Η εμπειρία των πρώτων, λίγο περισσότερων από 200 αποδείξεων, δείχνει ότι οι υπενθυμίσεις και οι υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν πολύ καλά: Για κάθε 208 παραστατικά που έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία μέχρι στιγμής, εμφανίστηκε ένα που δεν είχε υποβληθεί σε επεξεργασία ή υπενθύμιση σωστά, και για ένα άλλο, δεν λήφθηκε υπόψη μια μερική πληρωμή, την οποία το λογισμικό απλώς δεν υποστηρίζει.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε βελτιώσεις ή αιτήματα αλλαγής, παρακαλούμε ενημερώστε μας. Για εμάς, πρόκειται για μια σημαντική αλλαγή και καινοτομία στη λογιστική μας, αλλά είμαστε βέβαιοι ότι θα είναι μια αισθητή βελτίωση για τους πελάτες μας που πληρώνουν λογαριασμούς, όταν τους υπενθυμίζονται τα ανεξόφλητα τιμολόγια Proof GmbH.
Περισσότερα άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα:
Proof GmbH Πιστοποίηση Fogra με SpotCert και πάλι το 2022
Φέτος, δημιουργήσαμε και πάλι αποδείξεις για το Fogra-πιστοποίηση και αποστέλλεται στο Μόναχο-Ασχάιμ. Κάθε χρόνο, αποδεικνύουμε ότι όχι μόνο παρέχουμε εξαιρετική ποιότητα αποδείξεων μέσω εσωτερικών ελέγχων και ελέγχων ποιότητας, αλλά ότι η ποιότητα των αποδείξεών μας μετράται και επιβεβαιώνεται και από εξωτερικούς φορείς. Ως εκ τούτου, τα αποδεικτικά μας έχουν πιστοποιηθεί για όγδοη συνεχή χρονιά. Από το 2019, έχουμε επίσης πιστοποιηθεί για την παρουσίαση των Ειδικό χρώμαn ("Spot-cert") πιστοποιημένο. Γιατί πιστοποίηση Fogra; Η πιστοποίηση Fogra μας παρέχει την ασφάλεια που χρειαζόμαστε για να επικοινωνούμε την ακρίβεια των αποδείξεών μας.Διαβάστε περισσότερα
Δύο φορές Proof.de στο "Fogra Aktuell"
Στο τρέχον τεύχος του Fogra News "Fogra Aktuell", το Proof GmbH παρουσιάζεται σε δύο θέσεις. Πρώτον, μια περίληψη της έκθεσης της Fogra σχετικά με την πρώτη μας πιστοποίηση FOGRA55 για εκτύπωση επτά χρωμάτων με εκτεταμένη Χρωματικός χώρος στο CMYKOGV. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίησή μας FOGRA55 μπορείτε επίσης να βρείτε στην ιστοσελίδα της Fogra: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 και στο proof.de: https://www.proof.de/erste-proof-zertifizierung-fuer-den-7c-proof-nach-fogra55-bestanden/. Και δεύτερον, αναφέραμε την ολοκλήρωση του ερευνητικού έργου για την ψηφιακή εκτύπωση υφασμάτων, FOGRA58, στο πλαίσιο του οποίου δοκιμάσαμε την καταλληλότητα της νέας διαδικασίας εκτύπωσης υφασμάτων για πρακτική χρήση. RGB-χώρος χρωμάτων TextileRGB και δοκιμάστε τοΔιαβάστε περισσότερα
Proof.de: Νέο βίντεο online
Ό,τι γράφουμε εδώ στο ιστολόγιο: Μερικές φορές οι εικόνες απλά λένε περισσότερα από τις λέξεις. Γι' αυτό το λόγο έχουμε βάλει στο διαδίκτυο ένα σύντομο βίντεο που μας συστήνει εμάς και τη δουλειά μας. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να γνωρίσετε ποιοι είμαστε και τι μας κάνει να λειτουργούμε. Σας αρέσει η σύντομη ταινία μας; Ανυπομονούμε για τα σχόλιά σας! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 2.810
Proof GmbH 2021 και πάλι με πιστοποίηση Fogra με Fogra "Spot cert"
Για άλλη μια φορά φέτος, υποβάλαμε αποδείξεις για την πιστοποίηση της Fogra. Αυτό αποδεικνύει ότι όχι μόνο παρέχουμε εξαιρετική ποιότητα δοκιμίων μέσω εσωτερικών ελέγχων και ελέγχων ποιότητας, αλλά ότι η ποιότητα των δοκιμίων μας επιβεβαιώνεται και από εξωτερικούς φορείς. Ως εκ τούτου, πιστοποιήσαμε τα αποδεικτικά για έβδομη συνεχή χρονιά. Το 2019, ήμασταν οι πρώτοι που πιστοποιήθηκαν για την αναπαραγωγή spot χρωμάτων ("Spot-cert") και το 2020 υποβληθήκαμε επίσης σε πιστοποίηση Spot-cert. Και για ένατη συνεχή φορά, έχουμε πιστοποιηθεί από τοΔιαβάστε περισσότερα
